Uppföljningsenkät om arbetsrum
Sista svarsdag för enkäten är 12 juni. Dina svar är anonyma. Du svarar på enkäten via följande länk:
Nedan kan du läsa om bakgrunden till införandet av principer för tillgång till arbetsrum.
Bakgrund
Högskolan i Borås har som målsättning att vara ett attraktivt lärosäte, vilket bland mycket annat innefattar attraktivitet för såväl framtida som nuvarande medarbetare. Det attraktiva lärosätet tar ansvar för framtiden och de mål som formulerats i Agenda 2030. Inom ramen för högskolans mål ”attraktivt lärosäte” pågår flera projekt som syftar till att bidra till utvecklingen av attraktiva miljöer som uppfyller medarbetarnas och studenternas behov och som bidrar till lärande och kunskapsutveckling. Inom projekten behandlas bland annat frågor kring vad som utgör en bra arbetsplats på Högskolan i Borås och när den uppfattas som attraktiv. Högskolan vill bland annat skapa miljöer för lärande som nyttjar digitala och fysiska miljöer som främjar kunskapsutveckling. Målet är att identifiera olika typer av arbetsplats som vi kan ha, vilka behov vi har och hur vi utformar arbetsplatser.
Principer för tillgång till arbetsrum på A2
Utgångspunkten för principerna är en strävan efter balans mellan effektiv resursanvändning och att skapa goda arbetsförutsättningar och god arbetsmiljö som främjar en attraktiv arbetsplats. Sammanhanget är behov av att se över hur vi organiserar arbetet på arbetsplatsen mot bakgrund av en knapphet personliga arbetsplatser, önskan om flexibilitet i arbetsplaneringen och hänsyn till en klimatanpassad verksamhet.
Följande principer för tillgång till arbetsrum gäller på A2 från juni 2022:
- Det finns möjlighet till egen arbetsplats (i eget eller delat rum) i akademins lokaler under förutsättning att man är på Högskolan i Borås minst tre dagar i veckan, eller om det finns andra särskilda skäl.
- I övriga fall tillämpas i första hand Clean desk om det inte finns särskilda skäl.
- Medarbetare som har egen arbetsplats i eget eller delat arbetsrum lämnar skrivbord i ett sådant skick att andra medarbetare kan använda rummet vid behov.
- Vi eftersträvar att varje medarbetare har en hemvist som innebär att man har närhet till kollegor man jobbar ofta/mycket med.
- Vid planering av sitt arbete och var arbetet förläggs ska hänsyn tas till arbetsuppgifternas karaktär, behov av samarbete och kommunikation med kollegor, samt behovet av närvaro på arbetsplatsen i samband med gemensamma möten på högskolan, akademin och institutionen.
Vad innebär Clean desk?
Clean desk innebär att du har ett kontor för dagen där du kan stänga dörren. När du kommer på morgonen skriver du ditt namn på dörrtavlan och de tider/dagar du är där. Du kan således boka rummet i för flera dagar i följd. Om du vet att du ska vara där två dagar i rad kan du lämna dina saker över natten. När du lämnar rummet ska dörren vara öppen och rummet rensat från personliga föremål.