Vanliga frågor och svar

Du hittar till anställdwebben precis som tidigare. Klicka på ”Anställd” på hb.se eller klicka direkt på hemknappen i din webbläsare. Personlig startsida är standard i webbläsaren för alla medarbetare på högskolan som har en dator med IT:s installation. Genom att logga in får du tillgång till allt innehåll på anställdwebben.

Om du är inloggad på anställdwebben så kommer dina bokmärken fortfarande att leda dig rätt. Om du inte är inloggad, logga in med dina vanliga uppgifter så kommer du direkt till den bokmärkta webbsidan. 

Om din kollega är inloggad på anställdwebben kommer hen att kunna ta del av länken du skickat. Tänk dock på att en person som inte är anställd på högskolan inte kommer att kunna logga in på anställdwebben. 

Om länken går till en webbsida på anställdwebben kommer en extern person inte att kunna ta del av den. Det krävs en HB-inloggning för att kunna logga in på anställdwebben. 

Ja, du kommer att kunna logga in och ta del av anställdwebben i mobilen. Använd dina vanliga inloggningsuppgifter. 

Nej, du kommer inte längre att kunna använda Google eller någon annan extern sökmotor för att hitta information på anställdwebben. Du kan använda webbplatsens egen sökfunktion.

Det vi gör nu är att låsa anställdwebben för extern åtkomst på grund av säkerhetsskäl, det blir inte ett klassiskt intranät. Ett intranät har ofta fler funktioner och fler personaliserade funktioner. 

Att göra om anställdwebben till ett mer traditionellt intranät kräver ett större arbete, vilket inte är aktuellt just nu. 

Material som i dagsläget finns på G: ska inte flyttas över till den låsta anställdwebben. Anställdwebben är inte ett arkiv och ska inte användas för dokumenthantering. Det finns bättre verktyg för att arbeta med dokument, exempelvis Teams och OneDrive. Det är också viktigt att tänka på att det som ligger publicerat på anställdwebben ska vara riktat till anställda på högskolan. 

Sidor som speglar innehåll från låsta sidor under anställdwebben till öppna sidor på annan plats på webben kommer att visas för ej inloggade besökare i den öppna delen av webben.

Tänk på att anpassa informationen efter vem den riktar sig till. Oftast är det inte lämpligt att spegla informationen, då den bör skilja sig för externa besökare och anställda. 

Om du lägger dokumentet under ”För denna sida” under anställdwebben så kommer dokumentet endast att vara tillgängligt för inloggade personer. 

Dokument kommer också att vara låsta om de läggs i en mapp under Global / HB-anställd i strukturen. 

Du kan själv flytta dina dokument till ”För denna sida” eller till strukturen under Global / HB-anställd för att säkerställa att de blir låsta. 

Nej, så är inte tanken i nuläget i alla fall.