Förvaltningschef

Förvaltningschefs beslutsmöte äger rum varje vecka, i normalfallet onsdagar kl. 09:00-09:30. För datum och tider, se Förvaltningschefs beslutsmöte.

Anmälan av ärenden ska se senast måndag kl. 09:00 samma vecka som mötet äger rum; detta för att högskolans ledning och studentkår ska kunna ta del av underlagen före mötet. Gör såhär:

1. Anmäl ärendet i följande formulär. De uppgifter som anges i formuläret ska även framgå i bakgrundstexten i beslutsförslaget. När anmälningsformuläret är inskickat får du som föredragande en bekräftelse på att ärendet är mottaget.
2. Beslutsunderlaget utformas enligt högskolans mall för beslut. Öppna Word, välj "Nytt"/"New" --> "Delade"/"Shared" --> Beslut. Fyll i mallen och justera efter behov. (Gäller ej rekryteringsärenden då dessa följer HR:s mall.)
3. Spara ditt beslutsunderlag som PDF/A.
   • Om beslutsförslaget består av flera dokument, foga samman dessa till en enda fil med beslutsförslaget överst.
4. Ladda upp din PDF/A i EduSign, signera och spara ner filen på din dator. 
5. Bifoga ditt signerade beslutsunderlag till ett svar på bekräftelsemejlet (alternativt skicka in ditt signerade beslutsunderlag samtidigt som du anmäler ärendet), senast kl. måndag kl. 09:00 samma vecka som mötet äger rum.
   • Kontroll av beslutsunderlaget görs enligt följande:
     • Att förvaltningschef är rätt beslutsfattare,
     • Att beslutsunderlaget följer mallen,
     • Att relevanta synpunkter och samråd har skett, om så är relevant för ärendets utformning.
   • Föredragande ansvarar för att skyndsamt vidta eventuella justeringar/kompletteringar av beslutsunderlaget.
6. Kallelse till mötet kommer under måndagen samma vecka som mötet äger rum.
7. Mötet hålls i zoom (länk finns i dagordningen). Föredragande förväntas hålla en kort och koncis muntlig dragning av ärendet. Närvarande vid mötet är förvaltningschef, handläggare/sekreterare och föredragande. Studentkåren är inbjudna och deltar om de så önskar. Förvaltningschef signerar beslutet efter föredragning.
8. Efter mötet skickar handläggaren/sekreteraren över det signerade protokollet till föredraganden. Denne har sedan att tillse att berörda får ta del av det fattade beslutet, vidta ändrade rutiner etc. som blir resultatet av beslutet samt diarieföra protokollet tillsammans med eventuella övriga för ärendet relevanta handlingar, senast påföljande arbetsdag.

För mer information, se arkivering

Registraturet ansvarar för expediering av beslutet internt inom högskolan. Expediering externt ansvarar föredraganden för. Se expediering.