eduSign

Blanketter för forskarutbildning får signeras med eduSign.

• Gäller för forskarutbildningsblanketter som publiceras här: Styrdokument, blanketter och ämnesspecifika regler - Högskolan i Borås (hb.se)
• Var noggrann med att inte använda gamla versioner av blanketterna eftersom de är i fel format för arkivering

• Projektintyg - Okej, projektledaren ansvarar för att följa rutiner enligt manual nedan.
• Forskarintyg - Okej, projektledaren ansvarar för att följa rutiner enligt manual nedan.
• Projektupplägg - Okej, projektledaren ansvarar för att följa rutiner enligt manual nedan.
• Tidrapporter - Okej efter överenskommelse med ekonom.

OBS! Etikprövningsmyndigheten tillåter INTE digitala signaturer på ansökan om etikprövning.

• Protokoll från nämnder och utskott, inklusive ordförandebeslut - Okej efter överenskommelse med sekreterare.
• Protokoll från MBL-förhandlingar - Okej efter överenskommelse med sekreterare.
• Rektorsbeslut av intern karaktär, dock ej beslut vid professorsrekryteringar (läs mer om rekryteringshandlingar nedan).
• Akademichefsbeslut av intern karaktär. Vid  beslut i rekryteringsärenden ska det ske i samråd med HR-specialist.
• Förvaltningschefsbeslut av intern karaktär. Vid  beslut i rekryteringsärenden ska det ske i samråd med HR-specialist.

• Utvecklingsplaner (dokumentation av utvecklingssamtal som signeras av chef och medarbetare).

Handlingar som upprättas vid rekrytering av personal får signeras med eduSign efter överenskommelse med HR-specialist. Detta gäller följande handlingstyper:

• Anställningsunderlag.
• Utnämning av sakkunniga.
• Anställningsbeslut.
• Beslut om att avbryta rekrytering.
• Intern sakkunniggranskning.
• Beslut i docent och befordransärenden.
• Utlåtande av professor vid docent och befordringsärenden
• Beslut om chefsuppdrag.

Följande handlingar är okej att signera med eduSign efter överenskommelse med upphandlare:

• Beslut om att genomföra upphandling.
• Anbudsöppningsprotokoll.
• Beslut om tilldelning. 
• Tilldelningsbeslut med eventuell bilagd utvärdering.

• EduSign rekommenderas för överenskommelser mellan lärosäten. 
• EduSign rekommenderas för avtal med anställda
• Avtal och överenskommelser med externa parter (myndigheter utanför lärosätessektorn samt övriga extern parter) i Sverige får signeras med eduSign. I många fall krävs dock att motparten skaffar eduID för att kunna logga in och signera med eduSign. 
• Avtal med externa parter utanför Sverige kan i de flesta fall inte logga in och signera med eduSign. Detta eftersom det idag krävs ett svenskt personnummer för att skaffa eduID. Observera att lärosäten utanför Sverige i många fall kan få tillgång till eduSign.
• Avtal med studenter – vid behov av att använda eduSign för signering av avtal med studenter, kontakta systemförvaltare.
• I de fall eduSign inte är lämpligt/möjligt att använda rekommenderas högskolans alternativa signeringstjänst Visma Addo. Vid frågor eller önskemål om att använda Visma Addo, kontakta Åsa Enmyren.

• Behörighetsblanketter för kursInfo, Ladok, NyA och Canvas.
• Övriga behörighetsblanketter endast efter överenskommelse med systemförvaltare

Avser uppdragsutbildningar där Högskolan i Borås genomför utbildning på uppdrag av extern part.

• Offerter
• Anbud
• Avtal (se Avtal och överenskommelser ovan)