Metadata

De flesta filtyper och alla Office-dokument innehåller metadata. Denna slags information används för en rad praktiska ändamål, men det finns data som sparas som kan inte är avsedda för andras ögon.

Dold information

Den metadata som du som användare kan se i dokument är till exempel:

Vem som har redigerat dokumentet
tidigare dokumentnamn och -versioner
kommentarer, anmärkningar och korrektur
text och innehåll som är formaterat och dolt
namn på servrar där dokumenten har lagrats

Rensa dokument

Du kan enkelt hämta fram användbara metadata, som exempelvis vem som redigerade ett Office-dokument sist.

1. I Office-program kan du hitta mycket bara genom att klicka på Arkiv/File.

2. Klicka på "Info".

Det finns dessutom lättillgänglig programvara som hämtar fram och ger en systematisk översikt över all metadata, inte bara från Office-dokument, utan från nästan alla filtyper.