Schemaläggning och lokalbokning
Behörigheter
Medarbetare anställda vid akademi har behörighet att boka undervisningslokaler med 64 platser eller färre. Endast huvudbokare vid Akademistöd har behörighet att boka undervisningslokaler med 65 platser eller fler.
Medarbetare som inte är anställda vid akademi, kan boka konferens-, mötes- och grupprum via fliken Resursbokning i KronoX. Undervisningslokaler bokas via huvudbokare.
Tidsplan bokning av undervisningslokaler
För att möjliggöra schemaläggning och lokalbokning för alla stora kurser inom en läsperiod samtidigt och därigenom uppnå en bra planering, gäller tidsplanen nedan.
Läsperiod 1 (LP1) – första halvan av höstterminen
(gäller även kurser som löper över hela höstterminen)
vecka 6 Inlämning av underlag inför schemaläggning av undervisningslokaler med 65 platser eller fler.
vecka 6-11 Schemaläggning av huvudbokare
vecka 12 Scheman skickas ut för påseende. Önskemål om ändring måste återkopplas omgående.
Tillåtet för akademiernas medarbetare att schemalägga kurser och boka undervisningslokaler med upp till 64 platser.
vecka 13 Eventuella ändringar görs av huvudbokare. Schemaläggningen för perioden är klar.
Läsperiod 2 (LP2) – andra halvan av höstterminen
vecka 14 Inlämning av underlag inför schemaläggning av undervisningslokaler med 65 platser eller fler.
vecka 15-21 Schemaläggning av huvudbokare
vecka 22 Scheman skickas ut för påseende. Önskemål om ändring måste återkopplas omgående.
Tillåtet för akademiernas medarbetare att schemalägga kurser och boka undervisningslokaler med upp till 64 platser.
vecka 23 Eventuella ändringar görs av huvudbokare. Schemaläggningen för perioden är klar.
Läsperiod 3 (LP3) – första halvan av vårterminen
(gäller även kurser som löper över hela vårterminen)
vecka 39 Inlämning av underlag inför schemaläggning av undervisningslokaler med 65 platser eller fler.
vecka 39-44 Schemaläggning av huvudbokare
vecka 45 Scheman skickas ut för påseende. Önskemål om ändring måste återkopplas omgående.
Tillåtet för akademiernas medarbetare att schemalägga kurser och boka undervisningslokaler med upp till 64 platser.
vecka 46 Eventuella ändringar görs av huvudbokare. Schemaläggningen för perioden är klar.
Läsperiod 4 (LP4) – andra halvan av vårterminen
vecka 48 Inlämning av underlag inför schemaläggning av undervisningslokaler med 65 platser eller fler.
vecka 48-2 Schemaläggning av huvudbokare
vecka 2 Scheman skickas ut för påseende. Önskemål om ändring måste återkopplas omgående.
Tillåtet för akademiernas medarbetare att schemalägga kurser och boka undervisningslokaler med upp till 64 platser.
vecka 3 Eventuella ändringar görs av huvudbokare. Schemaläggningen för perioden är klar.
Läsperiod 5 (LP5) – sommaren
vecka 14 Inlämning av underlag inför schemaläggning av undervisningslokaler med 65 platser eller fler.
vecka 15 Schemaläggning av huvudbokare
vecka 16 Scheman skickas ut för påseende. Önskemål om ändring måste återkopplas omgående.
Tillåtet för akademiernas medarbetare att schemalägga kurser och boka undervisningslokaler med upp till 64 platser.
vecka 16 Eventuella ändringar görs av huvudbokare.
vecka 17 Schemaläggningen för perioden är klar.
OBSERVERA! Scheman syns i KronoX under tiden huvudbokare arbetar med dem. Schemaposterna är preliminära och kan komma att ändras fram tills dess att schemat är klart. Vänligen avvakta med att inkomma med synpunkter tills ni fått bekräftelse på att schemat är klart.
Prioritering och önskemål
Enklare bokningar och inlämning av underlag
Styrande beslut och rutiner
Lokaler
Kontaktuppgifter
För att komma i kontakt med huvudbokare mejlar du kronox@hb.se