Schemaläggning och lokalbokning
Projektet Samordnad schemaläggning och lokalbokning genomförs i två etapper.
Etapp 1 - 2024
15 augusti – Bokning av konferens-, mötes- och grupprum för alla medarbetare som inte är anställda vid akademi, sker via fliken Resursbokning i KronoX. Undervisningslokaler bokas via huvudbokare.
1 november - Bokningsregler inkl. deadlines för schemaläggning och lokalbokning av undervisningslokaler, införs. Endast huvudbokare vid Akademistöd har behörighet att boka undervisningslokaler med 65 platser eller fler.
Etapp 2 styrs av utfallet av etapp 1.
Tidsplan bokning av undervisningslokaler
För att möjliggöra schemaläggning och lokalbokning för alla stora kurser inom en läsperiod samtidigt och därigenom uppnå en bra planering, gäller tidsplanen nedan.
Läsperiod 1 (LP1) – första halvan av höstterminen
(gäller även kurser som löper över hela höstterminen)
vecka 6 - Inlämning av underlag inför schemaläggning av undervisningslokaler med 65 platser eller fler.
vecka 6-11 - Schemaläggning av huvudbokare
vecka 12 - Scheman skickas ut för påseende. Tillåtet för akademiernas medarbetare att boka undervisningslokaler med upp till 64 platser.
vecka 13 - Eventuella ändringar görs av huvudbokare
vecka 13 - Klart
Läsperiod 2 (LP2) – andra halvan av höstterminen
vecka 14 - Inlämning av underlag inför schemaläggning av undervisningslokaler med 65 platser eller fler.
vecka 15-21 - Schemaläggning av huvudbokare
vecka 22 - Scheman skickas ut för påseende. Tillåtet för akademiernas medarbetare att boka undervisningslokaler med upp till 64 platser.
vecka 23 - Eventuella ändringar görs av huvudbokare
vecka 23 - Klart
Läsperiod 3 (LP3) – första halvan av vårterminen
(gäller även kurser som löper över hela vårterminen)
vecka 39 - Inlämning av underlag inför schemaläggning av undervisningslokaler med 65 platser eller fler.
vecka 39-44 - Schemaläggning av huvudbokare
vecka 45 - Scheman skickas ut för påseende. Tillåtet för akademiernas medarbetare att boka undervisningslokaler med upp till 64 platser.
vecka 46 - Eventuella ändringar görs av huvudbokare
vecka 46 - Klart
Läsperiod 4 (LP4) – andra halvan av höstterminen
vecka 48 - Inlämning av underlag inför schemaläggning av undervisningslokaler med 65 platser eller fler.
vecka 48-2 - Schemaläggning av huvudbokare
vecka 2 - Scheman skickas ut för påseende. Tillåtet för akademiernas medarbetare att boka undervisningslokaler med upp till 64 platser.
vecka 3 - Eventuella ändringar görs av huvudbokare
vecka 3 - Klart
Läsperiod 5 (LP5) – sommaren
vecka 14 - Inlämning av underlag inför schemaläggning av undervisningslokaler med 65 platser eller fler.
vecka 15 - Schemaläggning av huvudbokare
vecka 16 – Scheman skickas ut för påseende. Tillåtet för akademiernas medarbetare att boka lokaler upp till 64 platser.
vecka 16 - Eventuella ändringar görs av huvudbokare
vecka 17 - Klart
Prioritering och önskemål
Enklare bokningar och inlämning av underlag
Styrande beslut och rutiner
Lokaler
Kontaktuppgifter
För att komma i kontakt med huvudbokare mejlar du kronox@hb.se