Om en sammanslutning uppfyller de formella kraven så kan man lämna in en ansökan. Det kan finnas fler sökande och då beslutar högskolan vilken av de sökande sammanslutningarna som bäst uppfyller kraven och därmed ska få ställning som studentkår.

Alla studentsammanslutningar kan söka, men det är bara de som uppfyller kraven som finns angivna i 9-14 §§ högskolelagen som kan få ställning som studentkår vid högskolan. De krav som måste vara uppfyllda är:

• Sammanslutningen ska ha som huvudsakligt syfte att bevaka och medverka i utvecklingen av utbildningen och förutsättningarna för studier vid Högskolan i Borås.
• Sammanslutningen ska vara demokratiskt uppbyggd och kunna representera studenterna vid högskolan – även de studenter som inte är medlemmar i sammanslutningen.
• Sammanslutningen måste vara öppen för alla studenter vid högskolan att bli medlemmar. Student som är medlem ska ha rösträtt vid val till sammanslutningens högsta beslutande organ.
• Sammanslutningen ska ha stadgar och en styrelse. Stadgarna ska ha antagits av sammanslutningen medlemmar och ska innehålla:
  • sammanslutningens ändamål och verksamhetsområde,
  • vilket som är det högsta beslutande organet och hur det utses,
  • hur beslut av det högsta beslutande organet och av styrelsen fattas och ges till känna,
  • hur inträde i och utträde ur sammanslutningen sker,
  • hur ansvarsfrihet för styrelsen beviljas,
  • hur stadgarna ändras, och
  • hur sammanslutningen upplöses.

Sammanslutningen måste även kunna föra ett register över sina medlemmar och kunna redovisa denna till högskolan. Sammanslutningen ska även kunna redovisa sin verksamhet i övrigt till högskolan.

Det finns inga regler kring minsta antalet medlemmar, utan det avgörande är att sammanslutningen uppfyller de formella kraven enligt högskolelagen.

Det kan utgå ersättning från högskolan för representation i högskolans olika rådgivande och beslutande organ. Ersättningen bestäms genom förhandling med högskolan efter att högskolan beslutat om vilken sammanslutning som ska få ställning som studentkår. Ersättningen ska dock endast täcka kostnader och inte innebära att sammanslutningen tjänar pengar.

Vid Högskolan i Borås så gäller beslutet om ställning som studentkår för en 3-årsperiod.

• Redogörelse för sammanslutningens organisation
• Stadgar beslutade av sammanslutningens medlemmar. I stadgarna ska anges
  • sammanslutningens ändamål och verksamhetsområde,
  • vilket som är det högsta beslutande organet och hur det utses,
  • hur beslut av det högsta beslutande organet och av styrelsen fattas och ges tillkänna,
  • hur inträde i och utträde ur sammanslutningen sker,
  • hur ansvarsfrihet för styrelsen beviljas och
  • hur sammanslutningen upplöses

• Redogörelse för i vilka beslutande och beredande organ samt i vilken omfattning sammanslutningen avser ha studentrepresentation vid högskolan.
• Redogörelse kring hur studentsammanslutningen hanterar följande:
  • Representation för studenterna inom verksamhetsområdet
  • Förmåga att föra register över sina medlemmar
  • Förmåga att årligen till högskolan redovisa sin verksamhet och hur många studenter som är medlemmar
  • Förmåga att på begäran av högskolan tillhandahålla högskolan sitt medlemsregister