Högskolans ordning för miljöledningssystem (HOM) – organisation och beslutsordning (M10)
Organisation
Rektor
- ansvarar för miljöledningssystemets verkan och att högskolans uppgifter inom det systematiska ledningsarbetet fullgörs, kommuniceras och integreras i verksamhetens styrande processer
- säkerställer att miljöledningssystemet ges nödvändiga resurser
- säkerställer att policy och mål för hållbar utveckling finns upprättade och är förenliga med organisationens strategiska inriktning och förutsättningar
- ansvarar för att högskolans fastställda hållbarhetsaspekter beaktas i verksamhetens övergripande planeringsprocesser
Akademichefer, förvaltningschef och stabschef
Ansvarar för att:
- högskolans miljöledningssystem implementeras och dokumenteras i respektive verksamhet i enlighet med gällande organisations- och beslutsordningar
- det inom enheten finns en effektiv och dokumenterad organisation för enhetens arbete för en hållbar utveckling enligt miljöledningssystemet
- hållbarhetsaspekter (högskolans fastställda och nya som identifieras som väsentliga) beaktas vid förändring i verksamheten
- planera åtgärder för att hantera betydande hållbarhetsaspekter, bindande krav samt risker och möjligheter som identifieras
- ta fram och följa upp egna detaljerade mål för respektive organisatorisk enhet
- i enlighet med högskolans rutiner inrapportera årlig utvärdering av bindande krav
- Akademichef vid Akademin för textil, teknik och ekonomi ansvarar för att:
samordna högskolans kemikaliehantering genom att kemikaliesamordnare utses av Akademin för textil, teknik och ekonomi.
Förvaltningschef
Ansvarar, utöver de ansvarspunkter under akademichefer förvaltningschef och stabschef som anges ovan, för att:
- utveckla och förvalta högskolans ledningssystem för hållbar utveckling, miljöledningssystemet, och att det uppfyller kraven i ISO 14001:2015, förordningen om miljöledning i statliga myndigheter och tillämplig lagstiftning inom området
- hållbarhetsaspekter rörande högskolans verksamhet är identifierade, bedömda och dokumenterade avseende, påverkan, risker och möjligheter
- samordna och bereda utveckling av policy för hållbar utveckling samt högskolegemensamma mål och handlingsplaner
- rapportera till högsta ledningen om hur miljöledningssystemet fungerar, inklusive miljöprestandan
- bereda och protokollföra ledningens genomgång
- handlägga kemikalierutinen
- samordna kontroll och inrapportering av bindande krav
- interna miljörevisioner planeras, genomförs och rapporteras
- samordna inrapportering av hållbarhetsprestanda, nyckeltal och måluppfyllelse inom ledningssystemet
- sammanställa och kommunicera information om hållbarhetsprestanda internt inom högskolan och till nyckelintressenter
- rapportera högskolans miljöledningsarbete till regering och myndigheter
- stödja högskolans ledning och akademierna i frågor om högskolans systematiska hållbarhetsarbete
Beslutsordning
Gällande ansvarsfördelning för fastställande av rutiner och andra styrande dokument hänvisas till Dokumenthanteringsplan (M14.5).
Styrelsen fastställer
- högskolans policy för hållbar utveckling
Rektor fastställer
- högskolegemensamma mål för hållbar utveckling
- högskolegemensam handlingsplan för hållbar utveckling
Förvaltningschef fastställer
- vilka rutiner som ska ingå i högskolans miljöledningssystem
- rutiner och övriga dokument i miljöledningssystemet som inte ankommer på annan beslutsfattare att besluta
Akademichef/förvaltningschef/ stabschef fastställer
- akademins/enhetens organisation för miljöledningsarbete
- akademins/enhetens verksamhetsplan/handlingsplan för hållbar utveckling
Källa: Ur dokumentet Miljöledningssystem M10, Dnr: 1150-23,
Beslutsdatum: 2024-03-04